Um processo formal e transparente de seleção de propostas para a contratação de serviços ou aquisição de bens, no qual os licitantes apresentam suas ofertas iniciais em um documento de cabeçalho padronizado, contendo informações essenciais sobre a empresa e a proposta, garantindo igualdade de condições e imparcialidade na escolha do vencedor. É uma etapa crucial para garantir a eficiência e a lisura nas transações comerciais entre órgãos públicos e empresas privadas, promovendo a concorrência saudável e a obtenção do melhor custo-benefício para a administração pública.