Um documento formal emitido por uma empresa ou organização, que designa oficialmente um indivíduo como responsável por receber e gerenciar correspondências eletrônicas em nome da empresa. Esta carta é geralmente utilizada para fins de comunicação externa e pode incluir informações sobre as responsabilidades e autorizações do indivíduo nomeado, bem como os procedimentos a serem seguidos para garantir a segurança e confidencialidade das informações transmitidas por meio do correio eletrônico. É considerada uma prova oficial de que o indivíduo designado é o representante legítimo da empresa para questões relacionadas ao correio eletrônico.